如何多台电脑共享一台打印机 如何多台电脑共享一台打印机呢

随着办公自动化的普及，打印机已成为我们日常工作中不可或缺的设备之一。然而，有时候我们可能需要在不同的电脑上使用同一台打印机，这时候就需要设置共享。下面就以Windows系统为例，详细介绍如何多台电脑共享一台打印机。

一、连接打印机

首先，将打印机连接到其中一台电脑上，并确保能够正常打印。在连接过程中，需要按照以下步骤进行：

1. 将打印机电源线插入电源插座，并确保打印机处于开机状态；

2. 将USB数据线插入其中一台电脑的USB接口；

3. 在该电脑上打开“控制面板”，选择“设备和打印机”；

4. 在“添加新打印机”窗口中选择“我所需的打印机未列出”；

5. 在弹出的窗口中选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”；

6. 输入打印机的IP地址或主机名，然后点击“下一步”；

7. 在弹出的窗口中选择打印机驱动程序，然后点击“下一步”；

8. 输入打印机名称，然后点击“完成”即可。

二、设置共享

在连接好打印机后，需要设置共享，以便其他电脑可以访问该打印机。在设置共享时，需要按照以下步骤进行：

1. 在已连接打印机的电脑上打开“控制面板”，选择“设备和打印机”；

2. 在“设备和打印机”窗口中选择已连接的打印机；

3. 右键点击该打印机，选择“打印机属性”；

4. 在弹出的窗口中选择“共享”选项卡；

5. 在“共享”选项卡中勾选“共享这台打印机”，并设置共享名；

6. 点击“确定”保存设置。

三、添加共享打印机

在其他电脑上添加共享打印机时，需要按照以下步骤进行：

1. 在其他电脑上打开“控制面板”，选择“设备和打印机”；

2. 在“设备和打印机”窗口中选择“添加新打印机”；

3. 在弹出的窗口中选择“我所需的打印机未列出”；

4. 在弹出的窗口中选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”；

5. 输入打印机的IP地址或主机名，然后点击“下一步”；

6. 在弹出的窗口中选择打印机驱动程序，然后点击“下一步”；

7. 输入打印机名称，然后点击“完成”即可。

四、设置打印优先级

有时候多台电脑同时需要打印，就需要设置打印优先级以保证打印顺序的正确。在设置打印优先级时，需要按照以下步骤进行：

1. 在已连接打印机的电脑上打开“控制面板”，选择“设备和打印机”；

2. 在“设备和打印机”窗口中选择已连接的打印机；

3. 右键点击该打印机，选择“属性”；

4. 在弹出的窗口中选择“高级”选项卡；

5. 在“高级”选项卡中选择“打印队列”；

6. 在弹出的窗口中选择“优先级”选项卡；

7. 在“优先级”选项卡中设置优先级等级；

8. 点击“确定”保存设置。

通过以上步骤，就可以成功实现多台电脑共享一台打印机了。需要注意的是，在设置共享时需要确保网络连接正常，并设置正确的共享名和密码以避免其他用户恶意访问。同时，在使用共享打印机时也需要注意节约纸张和墨粉，以降低使用成本。