打印机是oa系统的什么设备 打印机是啥

打印机在OA系统中扮演着重要的角色，它可以作为输出设备将计算机上的文件或数据转换成纸质形式，从而提高工作效率。在现代办公环境中，打印机已经成为必不可少的办公设备之一。

一、打印机的分类

打印机可以根据不同的分类标准进行分类，如按照打印原理、颜色、速度、幅面、用途等。按照打印原理，打印机可以分为喷墨、激光、热转印等多种类型。其中喷墨打印机是最为常见的一种，它利用喷墨技术将液体墨水喷射到纸张上形成图像或文字。激光打印机则利用激光和墨粉的结合在纸张上形成图像或文字。而热转印打印机则利用热转印技术将热敏纸上的文字或图像转印到另一张纸上。

二、打印机的输出格式

打印机的输出格式有多种，常见的包括PDF、DOC、XLS、PPT等文件格式。在OA系统中，通常需要打印各类文件或表单，因此需要根据不同的需求选择合适的打印机和输出格式。同时，打印机的输出速度也是需要考虑的因素之一，如果需要快速打印大量的文件或表单，则需要选择高速打印机。

三、打印机的用途

在OA系统中，打印机的用途非常广泛。例如，在日常办公中，员工需要打印各类文件、表单、合同等资料，以便进行文件存档、汇报总结、合同签订等操作。同时，在会议中，打印机也扮演着重要的角色，例如在多人协作的会议中，需要打印多人共同编辑的文档或者会议资料。此外，在一些特定的工作岗位中，例如生产制造、医疗等行业中，打印机更是必不可少的办公设备之一。

四、打印机的选购

在选购打印机时，需要考虑多方面的因素，如打印量、打印速度、打印质量、价格等。对于一般办公用户来说，喷墨式打印机是不错的选择，因为其价格相对较低且打印质量较好。如果需要大量打印且对速度有较高要求的话则可以选择激光式打印机。在选购时还需要考虑打印机的可维修性和耗材成本等因素。

五、打印机的使用和维护

在使用打印机时需要注意以下几点：首先要注意电源和接口是否稳定；其次要注意打印机的散热问题；再次要注意使用合适的纸张和墨水；最后要注意定期清洗打印机和更换墨盒。为了保持打印机的良好状态和延长其使用寿命，需要进行定期维护和保养，如清洁打印机内部和外部的灰尘和杂物、更换墨盒等。

综上所述，打印机是OA系统中必不可少的办公设备之一，它可以将计算机上的文件或数据转换成纸质形式，从而提高工作效率。在选购和使用打印机时需要注意多方面的问题，以保证其正常运转和延长使用寿命。