如何共享打印机 如何共享打印机连接共享打印机

打印机共享是一个方便的功能，可以让多台计算机共享一个打印机，从而节省成本和资源。本文将详细介绍如何共享打印机，包括共享打印机的好处、共享打印机的方法、打印机共享设置、打印机共享问题等。

一、共享打印机的好处

共享打印机可以带来很多好处。首先，它可以让多台计算机共享一个打印机，从而节省成本和资源。其次，通过共享打印机，用户可以方便地打印文件，而不需要在每台计算机上安装打印机驱动程序。此外，共享打印机还可以提高打印效率，因为多个用户可以同时使用同一台打印机。

二、共享打印机的方法

1. 安装打印机驱动程序

首先，需要在连接打印机的计算机上安装打印机驱动程序。在安装过程中，需要选择“共享此打印机”，并设置一个共享名称。

2. 添加共享打印机

在需要使用打印机的计算机上，可以通过“控制面板”添加共享打印机。在添加过程中，需要输入打印机的共享名称和网络地址，然后按照提示进行安装。

3. 配置打印机共享

在连接打印机的计算机上，需要配置打印机共享。在配置过程中，需要设置访问权限和密码保护等安全措施。

三、打印机共享设置

1. 打印机属性设置

在连接打印机的计算机上，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，右键点击需要共享的打印机，选择“属性”。在属性窗口中，选择“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并设置一个共享名称。

2. 高级共享设置

在连接打印机的计算机上，打开“控制面板”，选择“网络和Internet”，然后点击“家庭组”。在家庭组窗口中，选择“更改高级共享设置”。在高级共享设置窗口中，选择“启用网络发现”和“启用文件和打印共享”。

3. 安全设置

在连接打印机的计算机上，打开“控制面板”，选择“Windows防火墙”。在防火墙窗口中，选择“允许程序通过Windows防火墙进行通信”。在允许程序列表中，找到并勾选“启用文件和打印机共享”。

四、打印机共享问题

1. 无法访问共享打印机

如果无法访问共享打印机，可能是由于网络连接问题或权限问题。首先检查网络连接是否正常，然后检查访问权限是否正确。如果问题仍然存在，可以尝试重新启动计算机或重新安装打印机驱动程序。

2. 打印乱码

如果打印出来的文件出现乱码，可能是由于打印机的语言设置不正确或文档编码问题。可以尝试更改打印机的语言设置或调整文档编码格式。如果问题仍然存在，可能是由于打印机驱动程序或文档本身的问题，需要重新安装驱动程序或修复文档。

3. 无法保存打印作业

如果无法保存打印作业，可能是由于权限问题或磁盘空间不足。可以尝试更改权限或清理磁盘空间。如果问题仍然存在，可能是由于打印机驱动程序或操作系统的问题，需要重新安装驱动程序或升级操作系统。

五、总结

通过以上介绍，相信大家对如何共享打印机有了更深入的了解。共享打印机是一个方便的功能，可以让多台计算机共享一个打印机，从而节省成本和资源。在使用过程中需要注意一些常见问题并做好相应的解决措施。