办公室共用一台打印机如何连 办公室共用一台打印机如何连怎么手动添加

在办公室中，共用一台打印机可以方便大家的工作，提高效率。然而，如何正确地连接和使用这台打印机呢？下面本文将详细介绍。

一、打印机连接方式

1.有线连接

首先需要将打印机连接到办公室的电脑网络中。可以使用网线将打印机连接到路由器或交换机上，确保打印机在同一个网络中。然后通过电脑上的“控制面板”或“设备和打印机”进行添加并设置打印机。

2.无线连接

无线连接适用于没有有线网络的情况。首先需要将打印机加入到Wi-Fi网络中，然后在电脑上使用“设备和打印机”或相关软件进行添加和设置。

二、打印机共享设置

1.启用打印共享

在连接打印机的电脑上，需要启用打印共享功能。这样其他电脑就可以通过网络访问这台打印机。在“控制面板”中选择“设备和打印机”，右键点击已连接的打印机并选择“打印机属性”，在“共享”选项卡中勾选“共享这台打印机”并设置共享名。

2.添加网络凭据

在需要访问打印机的电脑上，需要添加网络凭据以便访问共享的打印机。在“控制面板”中选择“凭据管理器”，点击“添加Windows凭据”，输入连接打印机的电脑的用户名和密码，并选择凭据类型为“普通凭据”。这样就可以通过输入用户名和密码来访问共享的打印机了。

三、打印机使用技巧

1.预览打印文件

在使用共享打印机打印文件之前，可以先预览文件以便确认是否符合要求。在Word或Excel等软件中，可以选择“文件”-“打印”，在弹出的对话框中选择“预览”来查看打印效果。

2.选择打印份数

在使用共享打印机时，可以一次性选择打印多份文件，以避免多次更换纸张浪费时间。在Word或Excel等软件中，可以选择“文件”-“打印”，在弹出的对话框中选择“份数”并输入需要打印的份数。

3.使用双面打印功能

双面打印可以减少纸张使用量，同时也可以提高打印效率。在Word或Excel等软件中，可以选择“文件”-“打印”，在弹出的对话框中选择“双面打印”并确定即可。需要注意的是，有些型号的打印机可能不支持双面打印功能。

总之，正确地连接和使用办公室的共享打印机可以大大提高工作效率。通过本文的介绍，相信大家已经了解了如何连接和使用共享打印机以及一些常用的使用技巧。希望这些信息能够帮助大家更好地利用共享打印机来提高工作效率。